決定打印機(jī)適合選用何種兼容耗材，首先需要從兩點(diǎn)判斷：一是打印成本，二是打印品質(zhì)。基于這兩點(diǎn)分析，適合使用兼容耗材的用戶(hù)主要以中低端用戶(hù)及打印量比較大的用戶(hù)為主，如普通的打印店、打印量較大的單位用戶(hù)、創(chuàng)業(yè)初期的公司、SOHO一族、普通家庭用戶(hù)等。這些用戶(hù)的特點(diǎn)是購(gòu)買(mǎi)的打印機(jī)價(jià)格比較便宜，而相對(duì)于打印機(jī)的低廉價(jià)格，原裝耗材的高價(jià)讓其無(wú)法接受。而對(duì)打印品質(zhì)比較注重的用戶(hù)一般會(huì)選擇原裝耗材，如各類(lèi)廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)、數(shù)碼照片打印等專(zhuān)業(yè)用戶(hù)。
1、了解廠(chǎng)商的規(guī)模、技術(shù)能力
選購(gòu)兼容耗材的第一步就是要了解生產(chǎn)廠(chǎng)商的規(guī)模，技術(shù)能力。應(yīng)該說(shuō)兼容耗材的生產(chǎn)的特點(diǎn)“入門(mén)容易，優(yōu)質(zhì)難”。要想能夠在質(zhì)量、性能上和原裝耗材不想上下，同樣需要有相當(dāng)規(guī)模的研發(fā)投入和質(zhì)量監(jiān)控體系作為保障。在選購(gòu)時(shí)充分的了解廠(chǎng)商的規(guī)模、技術(shù)能力和口碑。好在目前的媒體咨詢(xún)已經(jīng)是非常的發(fā)達(dá)了，在網(wǎng)上非常容易的就可以查到各家廠(chǎng)商的資料，然后用戶(hù)可以進(jìn)行對(duì)比。如果一家生產(chǎn)廠(chǎng)商網(wǎng)上查不到資料的話(huà)，那么建議用戶(hù)不要考慮該品牌的產(chǎn)品。
2、查看內(nèi)外包裝
雖然說(shuō)媒體的介紹能夠讓用戶(hù)對(duì)廠(chǎng)商有一定的了解，但是選購(gòu)還是需要進(jìn)行面對(duì)面的接觸的。在實(shí)際的選購(gòu)中，首先應(yīng)該查看產(chǎn)品的內(nèi)外包裝，因?yàn)檎嬲齼?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品首先在包裝上就能夠體現(xiàn)出它的品質(zhì)。
對(duì)于外包裝主要是查看印刷質(zhì)量和產(chǎn)品的信息。優(yōu)質(zhì)的兼容墨盒的包裝印刷都是比較精細(xì)的。同時(shí)在包裝上還應(yīng)該有詳細(xì)的產(chǎn)品信息，如：生產(chǎn)商、產(chǎn)地、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、序列號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、適用型號(hào)、顏色、注意事項(xiàng)等。而許多小廠(chǎng)的產(chǎn)品包裝印刷質(zhì)量較為粗糙，同時(shí)產(chǎn)品的信息也不全，有的甚至是三無(wú)產(chǎn)品，這樣的產(chǎn)品自然不能選購(gòu)。
在查看了外包裝之后，下面則可以查看一下產(chǎn)品的內(nèi)包裝。質(zhì)量好的產(chǎn)品，其真空包裝袋應(yīng)該是袋子和墨盒應(yīng)該是緊密貼實(shí)的，如果發(fā)現(xiàn)有進(jìn)空氣或者是貼得不緊的話(huà)，千萬(wàn)不要購(gòu)買(mǎi)。即使不是被拆過(guò)、也是劣質(zhì)產(chǎn)品。在查看了真空包裝之后，用戶(hù)可以隔著包裝再用手摸一下墨盒的表面是否平整，是否有異常的凹凸物，好的墨盒表面應(yīng)該光滑平整的，即使隔著包裝也應(yīng)該感受得到的。有些墨盒的外殼是透明的，對(duì)于這種墨盒用戶(hù)不妨晃一晃墨盒，看看墨水的黏度如何，好的墨水黏度較低。最后請(qǐng)仔細(xì)觀(guān)察墨盒上面的密封塑料貼紙，正品墨盒的密封塑料貼紙應(yīng)該平整牢固，如果密封紙松松垮垮的話(huà)那同樣也應(yīng)該放棄。
3、檢驗(yàn)實(shí)際打印效果
由于目前兼容耗材業(yè)已經(jīng)得到了極大的發(fā)展，規(guī)模較大的廠(chǎng)商已經(jīng)形成了自己完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，很多在電腦城中都已經(jīng)有了專(zhuān)柜甚至是專(zhuān)賣(mài)店，用戶(hù)完全可以去那里選購(gòu)，除了購(gòu)買(mǎi)時(shí)可以更加的放心，價(jià)格也具有一定的優(yōu)勢(shì)之外，最大的好處就是在那里會(huì)有樣張或者是實(shí)際的打印效果圖讓您看，有的甚至提供試打的服務(wù)，用戶(hù)可以直接的感受兼容耗材的打印效果。較為簡(jiǎn)單的檢驗(yàn)方式是將Word文檔的字體設(shè)定為七號(hào)，背景“加網(wǎng)”。最后用省墨(也有的產(chǎn)品叫草稿方式)打印方式在紙上進(jìn)行打印試驗(yàn)，如果沒(méi)有明顯的缺筆斷畫(huà)問(wèn)題，這類(lèi)墨水屬于優(yōu)質(zhì)墨水了。
4、售后服務(wù)不可忽視
由于打印機(jī)廠(chǎng)商對(duì)于使用過(guò)兼容耗材的產(chǎn)品是不予以保修的，因此兼容耗材廠(chǎng)商能夠提供售后服務(wù)就顯得較為重要了。目前許多規(guī)模較大的兼容耗材廠(chǎng)商為了進(jìn)一步贏(yíng)得消費(fèi)者，因此對(duì)于出售的耗材而引起的打印機(jī)的故障提供了維修的服務(wù)，從而打消了用戶(hù)的后顧之憂(yōu)，當(dāng)然另一方面也是對(duì)于自己的產(chǎn)品質(zhì)量有信心的表現(xiàn)。而一些小型、雜牌的兼容耗材就沒(méi)有什么售后服務(wù)了。
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